Έντυπα Διαχείρισης Έργων Έρευνας

Κατηγορία Κωδικός Εντύπου Τίτλος Περιγραφή Λήψη Αρχείου Ημερομηνία
Έγκριση υποβολής έργου Ε.01_v0 Ενημέρωση για Υποβολή Προτάσεων Χρηματοδότησης Συμπληρώνεται από τον/ην Επιστημονικά Υπεύθυνο/η (ΕΥ) και υποβάλλεται στη Γενική Διεύθυνση Αγροτικής Έρευνας (ΓΔΑΕ) α) για ενημέρωση και β) (σε περίπτωση που απαιτείται από την πρόσκληση) προκειμένου να εγκριθεί η υποβολή ερευνητικής πρότασης από την Επιτροπή Αγροτικής Έρευνας (ΕΑΕ) E.01_v0_Υποβολή Πρότασης.xls (613 KB)
Έγκριση αποδοχής υλοποίησης έργου E.02.0_v0 Αίτηση Αποδοχής Διαχείρισης Έργου: Γενικά Στοιχεία Συμπληρώνεται και υποβάλλεται από τον/ην ΕΥ στην ΓΔΑΕ προκειμένου να εγκριθεί η αποδοχή διαχείρισης έργου από την Επιτροπή Αγροτικής Έρευνας (ΕΑΕ) Ε.02.0_v0_Γενικά στοιχεία έργου.xlsx (610.22 KB)
Έγκριση αποδοχής υλοποίησης έργου E.02.1_v0 Συνοπτική περιγραφή φυσικού αντικειμένου έργου και αναμενόμενων προϊόντων Συνυποβάλλεται με το έντυπο Ε.02.0 "Αίτηση Αποδοχής Διαχείρισης Έργου: Γενικά Στοιχεία " από τον/ην ΕΥ στην ΓΔΑΕ και περιέχει στοιχεία του φυσικού αντικειμένου του έργου Ε.02.1_v0_Συν περιγ φυσικού αντικειμένου.xlsx (563.24 KB)
Έγκριση αποδοχής υλοποίησης έργου E.02.2_v0 Ομάδα έργου Συνυποβάλλεται με το έντυπο Ε.02.0 "Αίτηση Αποδοχής Διαχείρισης Έργου: Γενικά Στοιχεία " από τον/ην ΕΥ στην ΓΔΑΕ και περιέχει στοιχεία της ομάδας έργου Ε.02.2_v0_Ομάδα Έργου_0.xlsx (587.79 KB)
Έγκριση αποδοχής υλοποίησης έργου E.02.3_v0 Συνολικός προϋπολογισμός έργου α) Συνυποβάλλεται στην ΓΔΑΕ με το έντυπο Ε.02.0 "Αίτηση Αποδοχής Διαχείρισης Έργου: Γενικά Στοιχεία " από τον/ην ΕΥ του έργου, για την έγκριση του αρχικού συνολικού προϋπολογισμού ή β) υποβάλλεται στη ΓΔΔΟ για ενημέρωση εντός ήσσονος σημασίας ορίων τροποποίησης συνολικού προϋπολογισμού ή γ) υποβάλλεται στη ΓΔΔΟ για την έγκριση τροποποίησης συνολικού προϋπολογισμού σε περίπτωση που αυτή είναι εκτός ορίων ήσσονος σημασίας όπως ορίζεται από το πλαίσιο χρηματοδότησης Ε.02.3_v0_Συνολ_προϋπ_έργου.xlsx (573.73 KB)
Έγκριση αποδοχής υλοποίησης έργου Ε_ΠΙΝΑΚΑΣ1_v0 Ετήσιος προϋπολογισμός έργου α) Συνυποβάλλεται με το έντυπο Ε.02.0 "Αίτηση Αποδοχής Διαχείρισης Έργου: Γενικά Στοιχεία" στη ΓΔΑΕ από τον/ην ΕΥ του έργου, για την έγκριση του αρχικού ετήσιου προϋπολογισμού ή β) υποβάλλεται στη ΓΔΔΟ για έγκριση τροποποίησης ετήσιου προϋπολογισμού Ε_ΠΙΝΑΚΑΣ 1_v0_ΕΤΗΣΙΟΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠ.xlsx (632.02 KB)
Έγκριση αποδοχής υλοποίησης έργου E.02.4_v0 Τεχνικό Δελτίο Έργου Απευθείας Αναθέσεων (ΑΑΙ/ΑΑΔ) Συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου και υποβάλλεται στην ΓΔΑΕ, προκειμένου να εγκριθεί από την ΕΑΕ η αποδοχή διαχείρισης έργου που ανατίθεται απευθείας στον Οργανισμό είτε από ιδιώτες και εταιρείες (ΑΑΙ), είτε από φορείς του ευρύτερου Δημοσίου (ΑΑΔ) Ε.02.4_ΔΙ_v0_ΤΔ ΑΑΔ_ΑΑΙ_0.docx (55.11 KB)
Πληρωμή δαπάνης E.04_v0 Αίτημα πληρωμής δαπάνης Συμπληρώνεται και υποβάλλεται στη ΜΟΔΥ από τον/ην ΕΥ του έργου για την πληρωμή κάθε δαπάνης που πραγματοποιείται στο πλαίσιο υλοποίησης του ερευνητικού έργου (το παρόν έντυπο δεν περιλαμβάνει αιτήματα πληρωμής οδοιπορικών για τα οποία υπάρχει διακριτό έντυπο στην κατηγορία «Μετακινήσεις») Ε.04_v0 Αίτημα Πληρωμής Δαπάνης.docx (55.45 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.05_v0 Αίτημα για Απασχόληση Προσωπικού Συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου και υποβάλλεται στην ΜΟΔΥ προκειμένου να εγκριθεί από την ΕΑΕ η σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου/ορισμένου χρόνου/ανταποδοτικής υποτροφίας μετά από Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Ε.05_v0_ Αίτημα_Επιτροπή_Πρόσκληση.doc (128.5 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.05.1_v0 Αίτημα για σύναψη Σύμβασης χωρίς πρόσκληση Αίτημα για σύναψη Σύμβασης χωρίς πρόσκληση σύμφωνα με την παρ. 4, του άρθρου 243, του ν. 4957/2022. Το παρόν έντυπο συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου και υποβάλλεται στη ΜΟΔΥ για έγκριση από την ΕΑΕ Ε.05.1_v0_ Αίτημα_σύναψης σύμβασης_χωρίς πρόσκληση.doc (107.5 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.05.2_v0 Αίτημα για παράταση/ανανέωση σύμβασης εργασίας/έργου Συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου και υποβάλλεται στη ΜΟΔΥ προκειμένου να εγκριθεί από τον/την πρόεδρο της ΕΑΕ η ανανέωση/παράταση σύμβασης προσωπικού. (αποκλειστικά για περιπτώσεις που προβλεπόταν η δυνατότητα ανανέωσης/παράτασης στην πρόσκληση εκδήλωσης) Ε.05.2_v0_ Αίτημα_Παράτασης_Ανανέωσης.doc (104.5 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.05.3_v0 Υπόδειγμα Πρόσκλησης Σύμβασης Έργου Αποτελεί αποτελεί σχέδιο για την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος σύναψης σύμβασης έργου στο πλαίσιο ερευνητικού έργου Ε.05.3_v0_ Σχέδιο_Πρόσκλησης_Σύμβασης_Έργου.doc (111 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.05.4_v0 Υπόδειγμα Πρόσκλησης για σύμβαση Ορισμένου Χρόνου Αποτελεί σχέδιο για την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος σύναψης σύμβασης εργασίας στο πλαίσιο ερευνητικού έργου Ε.05.4_v0_ Σχέδιο_Πρόσκλησης_Ορισμένου_Χρόνου.doc (122.5 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.09_v0 Έκθεση Παραχθέντος Έργου Συμπληρώνεται από τον/ην συμβαλλόμενο/η στο έργο. Αφορά στις εργασίες που εκτελέσθηκαν στο πλαίσιο της σύναψης σύμβασης έργου του/ης συμβαλλόμενου/ης με τον οργανισμό Ε.09_v0_ Έκθεση_παραχθέντος_έργου.docx (33.48 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.10.1_v0 Βεβαίωση Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης Έργου Συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου και αφορά στη βεβαίωση καλής εκτέλεσης του ανατιθέμενου έργου, στο πλαίσιο σύμβασης μίσθωσης έργου, από τον/ην συμβασιούχου Ε.10.1_v0_ Υπόδειγμα_βεβαίωσης_καλής_εκτέλεσης_ΣΜΕ.doc (85.5 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.10.2_v0 Μηνιαία Βεβαίωση Καλής Εκτέλεσης Συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου και αφορά στη βεβαίωση καλής εκτέλεσης του ανατιθέμενου έργου, στο πλαίσιο σύμβασης εργασίας, από τον/ην συμβασιούχου Ε.10.2_v0_ Υπόδειγμα_βεβαιωσης_καλής εκτέλεσης_ορισμένου.doc (86.5 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.11.1_v0 Υπόδειγμα Υποβολής πρότασης για σύναψη σύμβασης μίσθωσης έργου Συμπληρώνεται με την πρόταση και υποβάλλεται από τον/ην ενδιαφερόμενο για σύναψη σύμβασης μίσθωσης έργου με τον Οργανισμό στο πλαίσιο προγράμματος/έργου Ε.11.1_v0_ Υπόδειγμα υποβολής πρότασης_ΣΜΕ.doc (28.5 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.11.2_v0 Υπόδειγμα Υποβολής πρότασης για σύναψη σύμβασης ορισμένου χρόνου Συμπληρώνεται με την πρόταση και υποβάλλεται από τον/ην ενδιαφερόμενο για σύναψη σύμβασης εργασίας με τον Οργανισμό, στο πλαίσιο προγράμματος/έργου Ε.11.2_v0_Υπόδειγμα υποβολής πρότασης_ΣΟΧ.doc (29 KB)
Απασχόληση προσωπικού E.12_v0 Βεβαίωση ερευνητικής δραστηριότητας για απαλλαγή ΦΠΑ Συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου, σε περίπτωση που το ερευνητικό έργο δεν υπόκεινται σε καθεστώς απόδοσης ΦΠΑ (χρηματοδοτείται αποκλειστικά από την Ευρωπαϊκή Ένωση). Η βεβαίωση αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον/ην απασχολούμενο/η με σύμβαση μίσθωσης έργου για κάθε νόμιμη χρήση Ε.12_v0_ Βεβαίωση για απαλλαγή ΦΠΑ.docx (32.97 KB)
Προμήθειες E.13_v0 Αίτημα Προμήθειας ειδών/παροχής υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση Συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου και υποβάλλεται στη ΜΟΔΥ για την έγκριση προμήθειας ειδών/παροχής υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση (κατηγορία δαπάνης από 2.500,01 έως 30.000,00€ πλέον ΦΠΑ) Ε.13_v0_ΑΙΤΗΜΑ ΕΥ ΕΚΔΟΣΗΣ.docx (53.6 KB)
Προμήθειες E.13.1_v0 Απόφαση Ανάθεσης Προέδρου ΕΑΕ για προμήθειες με απευθείας ανάθεση Συντάσσεται από τη ΜΟΔΥ και εκδίδεται από τον/την Πρόεδρο της ΕΑΕ ως απάντηση στο αίτημα Ε.13 Ε.13.1_v0_ΑΠΟΦΑΣΗ_ΑΑ_ΠΡΟΜΗΘ_ΕΙΔΩΝ-ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ_ΠΡΟΕΔΡΟΥ_ΕΑΕ.docx (107.97 KB)
Προμήθειες E.13.2_v0 Απόφαση Ανάθεσης Διευθυντών-ΙΑΕ για προμήθειες με απευθείας ανάθεση Συντάσσεται από τη ΜΟΔΥ και εκδίδεται από τον/ην Διευθυντή/ρια (αντί του/της Προέδρου της ΕΑΕ) ως απάντηση στο αίτημα Ε.13 Ε.13.2_v0_ΑΠΟΦΑΣΗ_ΑΑ_ΠΡΟΜΗΘ_ΕΙΔΩΝ-ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ_ΔΙΕΥΘ-ΙΑΕ.docx (104.71 KB)
Προμήθειες E.13.3_v0 Σύμβαση Προμήθειας αναλώσιμου υλικού Αποτελεί σύμβαση μεταξύ του νόμιμου εκπροσώπου του ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ με τον ανάδοχο για προμήθεια αναλώσιμου υλικού από 2.500,01€ μέχρι 10.000,00€ Ε.13.3_v0_Σύμβαση_Προμ_Αναλ_Υλικού.docx (62.85 KB)
Προμήθειες E.13.4_v0 Σύμβαση Προμήθειας εξοπλισμού Αποτελεί σύμβαση μεταξύ του νόμιμου εκπροσώπου του ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ με τον ανάδοχο για προμήθεια εξοπλισμού από 2.500,01€ μέχρι 10.000,00€ Ε.13.4_v0_Σύμβαση Προμήθειας Εξοπλισμού.docx (62.56 KB)
Προμήθειες E.13.5_v0 Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών Αποτελεί σύμβαση μεταξύ του νόμιμου εκπροσώπου του ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ με τον ανάδοχο για παροχή υπηρεσιών από 2.500,01€ μέχρι 10.000,00€ Ε.13.5_v0_Συμβαση Παροχής Υπηρεσιών.docx (63.49 KB)
Προμήθειες E.13.6_v0 Υπεύθυνη Δήλωση Συμπληρώνεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου περί έλλειψης λόγων αποκλεισμού Ε.13.6_v0_Υπευθυνη Δήλωση.doc (59 KB)
Προμήθειες E.14_v0 Πρόσκληση Υποβολής προσφοράς για την προμήθεια ειδών/παροχή υπηρεσιών. Αποστέλλεται από τους/ις ΕΥ σε παρόχους/προμηθευτές για υποβολή προσφοράς σε προμήθειες αγαθών και υπηρεσιών από 10.000,01€ μέχρι 30.000,00€ Ε.14_v0_Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς.docx (55.85 KB)
Προμήθειες E.16.1_v0 Βεβαίωση Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης (μετά από Απευθείας Ανάθεση) Το παρόν έντυπο είναι βεβαίωση Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου για την ομαλή παρακολούθηση και παραλαβή των ειδών/υπηρεσιών Ε.16.1_v0_Βεβαίωση Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης.docx (53.54 KB)
Απολογισμός - Ολοκλήρωση Έργων E.17.1_v0 Ολοκλήρωση-Τελική Έκθεση Οικονομικού Αντικειμένου Έργου Αποστέλλεται στη ΜΟΔΥ για να εγκριθεί από την ΕΑΕ το κλείσιμο του έργου μετά την ολοκλήρωσή του E.17.1_v0_Απολογισμός οικονομικού αντικειμένου.xlsx (566.09 KB)
Απολογισμός - Ολοκλήρωση Έργων E.17.2_v0 Ολοκλήρωση – Τελική Έκθεση Φυσικού Αντικειμένου Έργου Αποστέλλεται στην ΓΔΑΕ για να εγκριθεί από την ΕΑΕ το κλείσιμο του έργου μετά την ολοκλήρωσή του Ε.17.2_v0_Απολογισμός φυσικού αντικειμένου.docx (52.71 KB)
Μετακινήσεις E.18_v0 Εντολή Μετακίνησης Αποστέλλεται στον/ην μετακινούμενο/η υπάλληλο από τον/ην ΕΥ του έργου Ε.18_v0_Εντολή_Μετακίνησης.docx (61.02 KB)
Μετακινήσεις E.19.1.2_v0 Αίτηση Μετακίνησης Υπαλλήλων Συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου για την μετακίνηση μέλους της Ομάδα έργου που παρέχει τις υπηρεσίες στον Οργανισμό στο πλαίσιο σύναψης σύμβασης συνεργασίας Ε.19.1.2_v0_Αίτηση_Μετακίνησης για τρίτους.docx (71.14 KB)
Μετακινήσεις E.19.2_v0 Απόφαση έγκρισης Μετακίνησης Αποτελεί απόφαση έγκρισης μετακίνησης από την ΜΟΔΥ στο αίτημα μετακίνησης Ε.19.1.1 Ε.19.2_v0_Απόφαση_ Έγκρισης_Μετακίνησης.docx (62.73 KB)
Μετακινήσεις Ε.20.1_v0 Αίτηση Χορήγησης Προκαταβολής Συμπληρώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου και αποστέλλεται στη ΜΟΔΥ για την χορήγηση προκαταβολής μετακίνησης Ε.20.1_v0_ Αίτηση_Χορήγησης_Προκαταβολής.docx (60.03 KB)
Μετακινήσεις E.20.2_v0 Απόφαση Χορήγησης Προκαταβολής Χρησιμοποιείται ως απόφαση από τον/την πρόεδρο της ΕΑΕ για την έγκριση χορήγησης προκαταβολής στην αίτηση Ε.20.1_v0 Ε.20.2_v0_ Απόφαση_ Χορήγησης_Προκαταβολής.docx (70.77 KB)
Μετακινήσεις E.21.1_v0 Φύλλο Απόδοσης Συμπληρώνεται από τον μετακινούμενο/η υπάλληλο και περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικές με την μετακίνηση καθώς και το ποσό των επί μέρους δαπανών Ε.21.1_v0_Φύλλο Απόδοσης.docx (61.14 KB)
Μετακινήσεις E.21.2_v0 Ημερολόγιο Κίνησης Αποτελεί ημερολογιακή κατάσταση πληρωμής οδοιπορικών εξόδων και ημερήσιας αποζημίωσης. Συμπληρώνεται από τον μετακινούμενο/η υπάλληλο ενώ η ακρίβεια των στοιχείων βεβαιώνεται από τον/ην ΕΥ του έργου Ε.21.2_v0 Ημερολόγιο_κίνησης.xlsx (36.67 KB)
Έγκριση αποδοχής υλοποίησης έργου E.02.5_v0 Τεχνικό δελτίο Έργου ΑΝΥΠΕΠΕ_Ε Συμπληρώνεται  και υποβάλλεται από τον/ην ΕΥ στην ΓΔΑΕ προκειμένου να εγκριθεί η αποδοχή διαχείρισης έργου από ταμειακά υπόλοιπα άλλου έργου από την Επιτροπή Αγροτικής Έρευνας (ΕΑΕ) Ε.02.5_v0_ΤΕΧΝΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΕΡΓΟΥ ΑΝΥΠΕΠΕ_Ε.docx (55.23 KB)
Έγκριση αποδοχής υλοποίησης έργου Ε.02.5A_v0 Πηγή χρηματοδότησης ΑΝΥΠΕΠΕ-Ε Συμπληρώνεται  και υποβάλλεται από τον/ην ΕΥ στην ΓΔΑΕ μαζί με το Ε.02.5 προκειμένου να εγκριθεί η αποδοχή διαχείρισης έργου από ταμειακά υπόλοιπα άλλου έργου από την Επιτροπή Αγροτικής Έρευνας (ΕΑΕ) Ε.02.5Α_v0_ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΑΝΥΠΕΠΕ_Ε.docx (50.64 KB)
Ετήσιος απολογισμός συνεχιζόμενων εσωτερικών έργων και προγραμματισμός επόμενου έτους E.03.1_v0 Ετήσιος Απολογισμός Έργου ΑΝΥΠΕΠΕ-ΚΥ & Προγραμματισμός επόμενου έτους Αφορά στα έργα ΑΝΥΠΕΠΕ-ΚΥ και υποβάλλεται από τον/την ΕΥ στην αρχή του έτους στην ΓΔΑΕ για έγκριση από την ΕΑΕ του απολογισμού του έργου του προηγούμενου έτους και του προγραμματισμού του επόμενου (τρέχοντος) έτους
Ετήσιος απολογισμός συνεχιζόμενων εσωτερικών έργων και προγραμματισμός επόμενου έτους E.03.2_v0 Ετήσιος Απολογισμός Έργου ΑΝΥΠΕΠΕ-Ι & Προγραμματισμός επόμενου έτους Αφορά στα έργα ΑΝΥΠΕΠΕ-Ι και υποβάλλεται από τον/την Δ/ντρια/ή Ινστιτούτου στην αρχή του έτους στην ΓΔΑΕ για έγκριση από την ΕΑΕ του απολογισμού του έργου του προηγούμενου έτους και του προγραμματισμού του επόμενου (τρέχοντος) έτους Ε.03.2_v0_ΕΤΗΣΙΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΥΠΕΠΕ_Ι και Προγραμματισμός επόμενου έτους.docx (60.42 KB)
Ετήσιος απολογισμός συνεχιζόμενων εσωτερικών έργων και προγραμματισμός επόμενου έτους E.03.3_v0 Ετήσιος Απολογισμός Έργου ΚΥΕΜ & Προγραμματισμός επόμενου έτους Αφορά στα έργα ΚΥΕΜ (Κοστολογημένες Υπηρεσίες Ερευνητικής Μονάδας) και υποβάλλεται από τον/την ΕΥ στην αρχή του έτους στην ΓΔΑΕ για έγκριση από την ΕΑΕ του απολογισμού του έργου του προηγούμενου έτους και του προγραμματισμού του επόμενου (τρέχοντος) έτους Ε.03.3_v0_ΕΤΗΣΙΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΥΕΜ και Προγραμματισμός επόμενου έτους_0.docx (63.05 KB)
Ετήσιος απολογισμός συνεχιζόμενων εσωτερικών έργων και προγραμματισμός επόμενου έτους E.03.4_v0 Ετήσιος Απολογισμός Έργου ΕΡΑΝ-ΒΠ & Προγραμματισμός επόμενου έτους Αφορά στα έργα ΕΡΑΝ-ΒΠ (Ερευνητικά Αναπτυξιακά Βιολογικών Πόρων) και υποβάλλεται από τον/την ΕΥ στην αρχή του έτους στην ΓΔΑΕ για έγκριση από την ΕΑΕ του απολογισμού του έργου του προηγούμενου έτους και του προγραμματισμού του επόμενου (τρέχοντος) έτους Ε.03.4_v0_ΕΤΗΣΙΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ_ΕΡΑΝ_ΒΠ_και Προγραμματισμός επόμενου έτους_0.docx (65.74 KB)